01. Qui nous sommes
Norta Search Inc. (Norta) est une société constituée en Colombie-Britannique offrant des services de recrutement spécialisé en fiscalité à travers le Canada. Cette politique décrit le traitement des renseignements personnels dans le cadre des demandes reçues par le site et de nos relations de recrutement. Nicolas Graham, fondateur, est le responsable de la protection des renseignements personnels : nicolas@nortasearch.com, 514-821-9815 ou 604-999-7871.
02. Renseignements que vous fournissez
Une demande peut comprendre votre nom, votre courriel, le nom facultatif de votre entreprise et votre message. Dans une relation de recrutement, vous pouvez aussi fournir un curriculum vitæ, votre parcours professionnel et scolaire, vos compétences, vos préférences de carrière, vos attentes salariales et des renseignements sur votre autorisation de travail. Les prises de références ou vérifications nécessitent une explication et une autorisation appropriées avant d’être effectuées. Fournissez uniquement les renseignements pertinents; n’incluez pas de numéro d’assurance sociale, de renseignements bancaires ou de documents d’identité dans un premier message.
03. Fonctionnement du site
Le formulaire prépare un message dans votre application de courriel. Norta reçoit son contenu seulement si vous envoyez ce message; le formulaire ne conserve pas les demandes dans une base de données du site. Lors d’une première visite, le site utilise le pays et la province approximatifs déterminés par le fournisseur d’hébergement à partir de votre connexion pour choisir une langue : le Québec reçoit le français par défaut; ailleurs, la langue du navigateur est utilisée. Ce routage ne demande pas la localisation précise de votre appareil et ne conserve pas votre localisation dans une base de données de Norta. Un VPN peut affecter l’exactitude. Lorsque vous choisissez EN ou FR, un témoin interne (norta_language) mémorise ce choix pendant un an au maximum. Vous pouvez le supprimer dans les paramètres du navigateur. Google Analytics est chargé uniquement après votre acceptation des témoins d’analyse. Il mesure les visites et les interactions, notamment les pages consultées, les renseignements sur l’appareil et le navigateur et la localisation approximative. Google traite des renseignements de connexion pour fournir ce service. Nous ne transmettons pas le contenu du formulaire à Analytics et les signaux publicitaires sont désactivés. Votre choix est conservé dans le témoin interne norta_analytics pendant six mois au maximum; les témoins Analytics peuvent aussi persister jusqu’à six mois. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement dans les Préférences de témoins du pied de page. Google peut traiter les renseignements d’analyse à l’extérieur du Canada. Les fournisseurs d’hébergement et de sécurité peuvent traiter des données techniques, comme l’adresse IP, le navigateur, l’heure des requêtes et les pages demandées, pour diffuser et protéger le site. Les polices sont chargées depuis Google Fonts, qui peut recevoir votre adresse IP et des renseignements sur votre navigateur. Les sites externes, dont LinkedIn, appliquent leurs propres pratiques de confidentialité.
04. Pourquoi nous utilisons ces renseignements
Nous utilisons les renseignements pertinents pour répondre aux demandes, comprendre les aspirations professionnelles et les besoins de recrutement, évaluer les possibilités de mise en relation, communiquer au sujet de nos services et des opportunités, et gérer nos relations d’affaires. Nous les utilisons également lorsque nécessaire pour respecter nos obligations légales, protéger la sécurité ou régler un différend. Nous ne vendons pas les renseignements personnels.
05. Consentement et choix
Nous expliquons les fins de la collecte et obtenons le consentement lorsque requis. L’envoi d’une demande nous permet d’utiliser les renseignements pour y répondre; il ne constitue pas une autorisation générale de diffuser votre profil. Nous demandons votre autorisation avant de présenter des renseignements permettant de vous identifier à un employeur potentiel. Vous pouvez refuser de fournir des renseignements facultatifs ou retirer votre consentement aux utilisations futures, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles. Cela peut limiter les services offerts; nous vous expliquerons les conséquences pertinentes.
06. Communication et fournisseurs
Lorsque vous l’autorisez ou que la loi le permet, les renseignements pertinents peuvent être communiqués à des employeurs potentiels, à des références, à des conseillers professionnels et à des fournisseurs soutenant les communications, l’hébergement, la gestion des dossiers ou les activités de recrutement. Nous limitons la communication aux renseignements nécessaires et exigeons des protections appropriées des fournisseurs qui les traitent pour notre compte. Une communication peut aussi être effectuée lorsque la loi l’exige ou le permet.
07. Traitement à l’extérieur de votre province
Norta exerce ses activités en Colombie-Britannique. Les renseignements transmis depuis le Québec ou une autre province peuvent donc être traités à l’extérieur de cette province. Les fournisseurs d’hébergement, de courriel et d’autres services peuvent traiter des renseignements ailleurs au Canada ou à l’étranger, où les lois locales peuvent permettre l’accès par des autorités publiques. Les obligations de confidentialité applicables continuent de s’appliquer à notre traitement. Communiquez avec nous pour connaître les fournisseurs et les lieux de traitement pertinents à vos renseignements.
08. Conservation et protection
Nous conservons les renseignements uniquement pendant la durée nécessaire aux fins identifiées et aux obligations légales applicables. Cette durée tient notamment compte d’une relation de recrutement active, de vos préférences, des exigences de tenue de dossiers et des différends non résolus. Les renseignements devenus inutiles sont supprimés, détruits ou anonymisés selon le cas. Nous utilisons des mesures de protection adaptées à leur sensibilité et limitons l’accès aux personnes qui en ont besoin. Aucun site, courriel ou système de stockage ne peut garantir une sécurité absolue.
09. Accès, rectification et demandes
Vous pouvez demander des renseignements sur l’utilisation ou la communication de vos données, demander l’accès ou la rectification, vous informer sur leur suppression, retirer votre consentement ou demander une copie portable lorsque la loi prévoit ce droit. Adressez votre demande à Nicolas Graham aux coordonnées ci-dessus. Nous pouvons devoir vérifier votre identité et répondrons dans le délai légal applicable. Des exceptions ou obligations de conservation peuvent limiter certaines demandes; nous expliquerons tout refus ou toute limitation.
10. Questions, plaintes et modifications
Pour toute question ou préoccupation, communiquez d’abord avec notre responsable. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité compétente, notamment à l’Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia, au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou à la Commission d’accès à l’information du Québec. Cette politique peut être mise à jour lorsque nos pratiques changent. La date ci-dessous identifie la version actuelle; les changements importants nécessitant un nouveau consentement seront traités en conséquence.